智能化办公管理系统
发布时间： [2016-12-03 10:48]
系统基于企业或单位的组织机构特点和日常办公需求，以“设计科学化、操作实用化、管理便捷化”为原则,运用先进的计算机网络技术、数据库技术和信息处理技术进行开发，系统技术先进、实用性强、以日常办公管理为中心、并涵盖信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、统计分析等日常办公模块，具有综合日常办公业务处理能力及辅助管理功能的计算机管理系统，实现信息及资源共享，规范日常信息的管理。
系统功能特点：
（1）统一的信息发布平台。及时发布统一的信息，逐步取代原有的纸质发文、邮箱发送等方式；在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、内部邮件等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
（2）规范的公文处理流程。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
（3）建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
（4）实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。
（5）实现分布式办公。各下属机构的地域分布很广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。
（6）辅助办公。实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。